Managed Services mit BAUTZ
Projekte bringen Veränderung. Der Alltag holt Sie schnell wieder ein. Genau da setzen Managed Services an. Wir übernehmen die Kontrolle und Umsetzung ausgewählter Sicherheits- und Compliance-Themen. Regelmäßig, nachvollziehbar und so, dass Ihre Teams entlastet werden, ohne den Überblick zu verlieren.
Einordnung
Darum geht es.
Managed Services sorgen dafür, dass Sicherheit im Alltag nicht abreißt. Aufgaben werden umgesetzt, Nachweise sind aktuell, Sie kennen den Stand der Dinge.
Wir sorgen dafür, dass ...
- … die Prio-Themen auf Stand bleiben.
- … offene Punkte weiterverfolgt werden, bis sie erledigt sind.
- … der Status immer sauber und nachweisbar ist, wenn er gebraucht wird.
Wann sind Managed Services für Sie besonders sinnvoll?
Nach einer Gap-Analyse
damit aus Findings echte Ergebnisse werden.
Wenn Regulatorik oder Kundenanforderungen
regelmäßig Nachweise verlangen
Wenn intern Kapazität fehlt
um Themen konsequent auf Stand zu halten.
Wenn wiederkehrende Themen laufen müssen
zum Beispiel Backup, Schwachstellen und Awareness.
Leistungsbausteine
Wir richten ein externes Backup für Microsoft 365 ein, damit E‑Mails, OneDrive, SharePoint und Teams-Daten nach Löschung, Ransomware oder Fehler wiederherstellbar sind. Je nach Bedarf funktioniert die Wiederherstellung gezielt (einzelne Dateien/Postfächer/Ordner) oder vollständig. Das erfüllt u. a. Nachweispflichten zu Backup und Wiederherstellung aus ISO 27001, NIS2 und DORA und gibt Ihnen zusätzlich Sicherheit in Bezug auf Compliance & Regulatorik.
Wir führen ein revisionssicheres E-Mail-Archiv ein. Ein- und ausgehende E-Mails werden automatisch und unveränderbar archiviert. Mitarbeitende greifen selbst auf ihr Archiv zu, ohne ein IT-Ticket zu öffnen. Das erfüllt GoBD-Pflichten und liefert verlässliche Nachweise für Prüfungen.
Wir übernehmen die Funktion des Informationssicherheitsbeauftragten (ISB) und sind dabei sowohl Ansprechperson für Sie als auch Ansprechperson für Audits, Dienstleister und bei Bedarf auch Behörden. Die Rolle ist dadurch sauber besetzt und Ihr ISMS wird kontrolliert gesteuert. Sie erfüllen die Anforderung an einen benannten ISB, ohne intern eine Vollzeitstelle aufbauen zu müssen. Das passt zu gängigen Vorgaben wie ISO 27001, NIS2, DORA und KRITIS/BSI, die klare Verantwortlichkeiten und Governance verlangen. Wenn Sie eine kompetente Vertretung für Ihren ISB benötigen, so können wir das auch nach einem Onboarding leisten.
Wir übernehmen die Funktion des Datenschutzbeauftragten (DSB) vollständig – unabhängig und DSGVO‑konform. Dadurch erhalten Sie eine klar benannte Ansprechperson, die Datenschutz sauber steuert und dokumentiert. Wir bearbeiten Betroffenenanfragen, beraten bei neuen Prozessen und sind Schnittstelle zu Aufsichtsbehörden. Grundlage dieser Rolle sind die Pflichten aus der DSGVO (u. a. Art. 37 und Art. 39).
Wir prüfen Ihre internen und externen Systeme regelmäßig auf bekannte Schwachstellen. Sie erhalten klare Reports mit Bewertung und konkreten Empfehlungen. So wissen Sie, wo Ihre Angriffsfläche liegt, und können gezielt schließen. Ein strukturiertes Schwachstellenmanagement ist ein relevanter Nachweis u. a. für ISO 27001, NIS2 und DORA.
Unsere 360°‑Analyse ist die strukturierte Bestandsaufnahme Ihrer Informations und IT-Sicherheit. Organisation, Technik, Prozesse, Dokumentation und Lieferanten: Sie bekommen ein ehrliches, nachvollziehbares Lagebild, das zeigt, was schon passt und wo noch Lücken sind. Daraus leiten wir eindeutige Maßnahmen ab. So können Sie im Nachgang alle Lücken schließen um die Anforderungen an ISO 27001, NIS2 und DORA zu erfüllen.
Häufige Fragen
Noch Fragen? Das sollten Sie wissen.
„Managed“ heißt bei BAUTZ: Wir übernehmen den Takt und das Nachhalten für klar abgegrenzte Themen. Wir priorisieren gemeinsam und halten Maßnahmen sauber nach (inklusive Verantwortlichkeiten, Fristen und Status). Wir liefern Ihnen verständliche Updates und belastbare Nachweise genau dann, wenn sie gebraucht werden. So behalten Sie die Kontrolle über alle Entscheidungen.
Wir arbeiten in einem festen Takt, prüfen den Stand, verfolgen offene Punkte nach und stimmen die nächsten Schritte regelmäßig ab. Dokumente werden dabei laufend aktualisiert; zu Doings, bei denen wir auch ihr Feedback benötigen, gibt es wöchentlich oder zweiwöchentlich Updates. Zusätzlich gibt es in der Regel ein monatliches Status-Meeting, damit Sie eine klare, nachvollziehbare Übersicht haben. Und wenn etwas Ungeplantes passiert, reagieren wir ad hoc, zum Beispiel bei neuen Findings, einem Incident bzw. Verdachtsfall oder wenn kurzfristig eine Nachweis‑Anfrage von Kunde, Auditor oder Management reinkommt. Die Idee ist nicht, möglichst viel zu machen, sondern verlässlich dafür zu sorgen, dass nichts liegen bleibt und Sie jederzeit auskunftsfähig sind.
Meist reicht ein fester Ansprechpartner, der fachlich und organisatorisch den Überblick hat und Entscheidungen bündeln kann. Je nach Baustein brauchen wir zusätzlich Zugriff auf die passenden Rollen für die technische Umsetzung, zum Beispiel für M365/Entra/AD, Netzwerk oder Endpoint.
Wenn wir Sie in Ihrem Betrieb bereits unterstützen, geht es deutlich schneller: Rollen, Zuständigkeiten, Kontakte und Zugänge sind geklärt, es gibt einen abgestimmten Arbeitsmodus. Wir ordnen die Lage ein, priorisieren Sofortmaßnahmen und helfen dabei, den Betrieb zu stabilisieren. Parallel halten wir Entscheidungen und offene Punkte sauber nach und liefern klare Updates Richtung Management oder externe Stakeholder – damit Sie zügig wieder in einen kontrollierten Zustand kommen.
Kontakt
Sie wollen Sicherheit nicht nur anstoßen, sondern im Alltag aufrechterhalten: Lassen Sie uns sprechen. Wir finden den besten Modus, in dem Sie die Kontrolle behalten, dabei aber echte Unterstützung von unseren Expert:innen bekommen.